Як працює складський облік у LBS Cloud: повний огляд для бізнесу

Складський облік — одна з ключових функцій будь-якої ERP-системи. Від того, наскільки точно та зручно обліковано товари, залежить оперативність відвантажень, прозорість фінансів і, зрештою, прибутковість бізнесу.

У цій статті ми детально розповімо, як організовано складський облік у системі LBS Cloud: від ведення залишків до інтеграції з продажами, закупівлями та аналітикою.

Як вести залишки на складі

У LBS Cloud кожен товар обліковується автоматично після першого надходження або створення в базі. 

Система дозволяє вести:

- залишки в розрізі складів, комірок або точок видачі;
- облік партій (важливо для товарів з терміном придатності або серійним обліком);
- резервування товару під замовлення;
- мінімальні залишки та контроль потреб у поповненні запасів.

Облік надходжень і витрат

Усі рухи товарів у LBS Cloud фіксуються автоматично або вручну, залежно від потреб компанії:

Надходження:

• - за постачальницькими накладними;
  - через внутрішнє переміщення між складами;
  - вручну — для первинного заповнення або інвентаризації.

Витрати:

- через продаж (інтеграція з модулем продажів);
- при поверненнях, списаннях або переміщеннях;
- за виробничими актами, якщо товар використовується як сировина.

Кожен документ руху має статус (чернетка, проведено, скасовано), історію змін і доступ до друку стандартних форм (накладна, акт списання тощо).

Інтеграція з іншими модулями

Склад у LBS Cloud — це не ізольований блок, а повноцінна частина всієї ERP-екосистеми. Він тісно інтегрується з:

• - Продажами: система автоматично формує резервування товару при створенні замовлення, оновлює залишки після відвантаження;
  - Фінансами: на основі рухів товару генерується собівартість, яка впливає на прибуток;
  - Закупівлями: при досягненні мінімального залишку система формує рекомендації для замовлення постачальнику;
  - Виробництвом: використання сировини й облік готової продукції в режимі реального часу;
  - Звітністю: доступні звіти за рухами, оборотами, обліковими залишками, списанням тощо.
  
  

Ця інтеграція дозволяє уникнути дублювання даних і знижує ймовірність помилок при роботі з великими обсягами товару.

Візуалізація та контроль

Для зручності керівників і складських працівників система пропонує:

• - Дашборди з візуалізацією обігу товарів, рівнів залишків та резервів;
  - Можливість експорту звітів в Excel / PDF;
  - Мобільну версію / адаптацію, що дозволяє працювати зі складом із планшету або телефону.

Також доступна інвентаризація з фіксацією відхилень та подальшим коригуванням залишків.

• Що отримує бізнес

  Використовуючи складський модуль у LBS Cloud, компанії отримують:

  • - Прозору систему контролю залишків і обліку товару;
    - Можливість скоротити витрати завдяки точному резервуванню та зниженню списань;
    - Оперативну інтеграцію з усіма ключовими процесами компанії;
    - Гнучке масштабування — від одного складу до мережі з декількох складських локацій;
    - Доступ до українського програмного продукту, який адаптований до вимог місцевого ринку.
    
    

  LBS Cloud — твій хмарний помічник у роботі зі складом.
  Почніть оптимізувати логістику та залишки вже сьогодні — і відчуйте, як легко може працювати облік, коли все в одному місці.