Як LBS Cloud допомогла клієнту повністю замінити ЗУП на сучасну систему

Коли компанія-клієнт звернулася до LBS Cloud, вона вже довго відчувала, що  ЗУП, яка колись була надійним інструментом для зарплат і кадрового обліку, не відповідає сучасним потребам бізнесу. Зарплати розраховувалися вручну, HR витрачав години на перевірку даних, а керівництво постійно отримувало звіти із запізненням. Те, що колись працювало, перетворилося на джерело стресу та додаткової роботи для всіх.

На перший погляд, можна було б спокійно залишатися на старій системі: «Навіщо поспішати, вона ще працює?» Але на практиці це виявляється пасткою. Кожен місяць HR та бухгалтерія витрачали десятки годин на рутинну роботу: збір даних з різних джерел, ручні правки, нескінченні коригування. Без інтегрованої аналітики керівники приймали рішення “наосліп”. А якщо додати ще й питання безпеки — російське походження ЗУП створює реальні ризики для критично важливих даних.

LBS Cloud провела глибокий аналіз бізнес-процесів клієнта. Стало ясно, що справа не у відсутності окремих функцій, а в обмеженості системи в умовах сучасного бізнес-контексту. Вирішили робити повну заміну на інтегровану ERP-платформу, яка могла б швидко, надійно й зручно працювати для HR, бухгалтерії та керівництва.

Перехід на нову систему почався поетапно: спершу аналіз процесів та впровадження, далі запуск нової системи, навчання команди і фінальний старт. LBS Cloud реалізувала рішення, яке автоматизує всі ключові процеси.

Результати були помітні вже через перший місяць. Зарплати, лікарняні, відпустки та звіти автоматизувалися, рутинні операції скоротилися на 20–25 годин щомісяця, а помилки в нарахуваннях практично зникли. HR-керівник клієнта зазначив:

«Раніше ми витрачали цілий день на складання зарплат і перевірку даних. Тепер усе відбувається автоматично, і я можу зосередитися на розвитку команди».

Керівництво відзначило, що тепер вони отримують актуальні дані миттєво і можуть приймати рішення без зайвих затримок. LBS Cloud забезпечила не просто технічну заміну — вона допомогла трансформувати процеси бізнесу і зробила їх прозорими, швидкими та ефективними.

Цей кейс показує, що сучасна інтегрована система реально змінює роботу бізнесу, зменшує стрес для команди і економить час, який раніше йшов на рутину.

Залишатися на ЗУП здається безпечним варіантом, але насправді це зростання витрат і втрачені можливості. Підтримка старої системи дорожчає, фахівців, які можуть працювати з нею, стає дедалі менше, а інтегрувати її з сучасними сервісами практично неможливо. Навпаки, ERP-система дозволяє:

1. повністю автоматизувати HR та бухгалтерські процеси,
2. отримувати аналітику у реальному часі,
3. інтегруватися з CRM і ERP, забезпечуючи прозорість для всіх відділів,
4. зберігати дані безпечно і відповідно до українського законодавства.
   
   

Звісно, перехід вимагає інвестицій і часу на навчання. Але ці «мінуси» тимчасові. Після запуску компанія отримує економію ресурсів, час для стратегічних задач і мінімізацію ризиків помилок.
Також LBS Cloud пропонує зручну модель переходу: розтермінування оплати - ви можете вже користуватись рішенням та оплачувати невеликі суми щомісяця. Навіть середній або невеликий бізнес може дозволити собі перехід без зупинки операційної діяльності.

Повна заміна ЗУП на інтегровану ERP-платформу — стратегічне рішення, яке трансформує бізнес. LBS Cloud показала на практиці: автоматизація і інтеграція скорочують рутину, мінімізують помилки і дозволяють HR, бухгалтерії та керівництву зосередитися на розвитку бізнесу.

Не відкладайте оновлення. Якщо ваша компанія ще користується ЗУП, варто задуматися про трансформацію процесів уже зараз.

А ваша компанія досі працює на ЗУП? Які труднощі з нею відчуваєте?